Datenschutz

Stand: 15. November 2026. Verantwortlich ist die SOMMON UG (haftungsbeschränkt), Königsberger Ring 3, 27432 Bremervörde, hello@sommon.de.

Welche Daten wir verarbeiten

Konto: E-Mail-Adresse und Passwort. Das Passwort speichern wir nur als Prüfwert.
Sendung: Name und Anschrift von Absender und Empfänger, das Dokument, Seitenzahl, Porto und Versandart.
Auftrag: Bestell- und Sendungsnummer der Deutschen Post, Betrag und Zeitpunkte.
Technik: IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs in den Protokollen des Servers, zur Abwehr von Missbrauch.

Wir erheben nur, was für den Versand nötig ist. Es gibt keine Werbung, keine Analysedienste und keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens.

Zweck und Rechtsgrundlage

Erfüllung des Vertrags über Frankierung und Versand (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bestelldaten bewahren wir auf, weil Handels- und Steuerrecht das verlangen (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO).

Inhalt Ihrer Dokumente

Den Inhalt werten wir nicht aus. Geprüft werden automatisch Format und freies Adressfeld. Beim automatischen Versand wird das Dokument gedruckt und kuvertiert, dabei gilt das Briefgeheimnis. Enthält ein Dokument besondere Angaben, etwa zur Gesundheit, entscheiden Sie, ob Sie es über uns versenden.

Empfänger der Daten

Deutsche Post AG: Namen und Anschriften für die Frankierung, beim Versand die Sendung selbst.
Der Anbieter Ihres Assistenten erhält von uns Stand, Preis und Links zur Sendung. Für seine Verarbeitung gilt dessen Datenschutzerklärung.
Stripe Payments Europe Ltd.: E-Mail-Adresse, Betrag und bei Unternehmen Name, Anschrift und USt-IdNr. für Zahlung und Rechnung.
Europäische Kommission (MIAS/VIES): die USt-IdNr. eines Unternehmens im EU-Ausland, um sie zu bestätigen.

Verarbeitet wird auf Servern in Deutschland. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet durch uns nicht statt.

Speicherdauer

Dokument: 30 Tage nach dem letzten Vorgang. Nicht beauftragte Entwürfe werden dann vollständig gelöscht.
Anschriften beauftragter Sendungen: 120 Tage, damit die Sendung verfolgt werden kann.
Bestelldaten ohne Namen, Anschrift und Inhalt (Betrag, Bestell- und Sendungsnummer, Prüfsumme des Dokuments): zehn Jahre.
Konto: bis zur Löschung auf Ihren Wunsch.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht. Eine Sendung löschen Sie jederzeit über den Assistenten, Ihr Konto per Nachricht an uns. Beschwerden nimmt jede Datenschutzaufsicht entgegen, für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.